Job på Paletten

Drifts- og frivilligkoordinator til Paletten i Viborg

Vil du være den, der får Paletten til at spille – både på og bag scenen?

Paletten i Viborg søger en drifts- og frivilligkoordinator, der har lyst til at være bindeleddet mellem vores frivillige, den daglige praktiske drift og hverdagen på spillestedet. Stillingen rummer både administrative og praktiske opgaver, og rollen er for dig, der trives med ansvar og variation i opgaverne – og som får energi af mennesker og livemusik.

Om rollen

Som drifts- og frivilligkoordinator er du med til at sikre, at Paletten fungerer i det daglige. Vores frivillige står for afviklingen af koncerterne – men det er dig, der sørger for, at rammerne er på plads, hverdagen og vagtplanen hænger sammen, og at ingen løber tør for kaffe, øl eller overblik.

Dine primære opgaver

Frivilligkoordinering

• Rekruttering og fastholdelse af frivillige.
• Vagtplanlægning og intro/oplæring af nye frivillige.
• Tæt dialog med vores frivillige med blik for trivsel og optimering.

Daglig praktisk drift

• Sikre at Paletten er klar, når frivillige og artister møder ind.
• Bestilling og modtagelse af varer samt lagerstyring.
• Ansvar for indkøb og catering til bands.
• Praktisk drift i forbindelse med receptioner og private arrangementer.
• Vedligehold af Palettens fysiske rammer, lige fra rengøring af kaffemaskine til drift af diverse tekniske installationer.

Koncertafvikling

• Deltagelse i koncertafvikling et par gange om måneden.

Hvem er du?

• Du er optimistisk, løsningsorienteret og siger hellere “ja – hvordan?” end “nej”.
• Du trives både med selvstændigt arbejde på stille dage og teamwork, når huset summer.
• Du kan jonglere flere opgaver ad gangen uden at miste overblikket.
• Du er struktureret og har sans for orden i den praktiske drift.
• Du kan lide at være tæt på mennesker – frivillige, kolleger og samarbejdspartnere.
• Du handler hurtigt og ansvarsbevidst, når der (uundgåeligt) opstår uforudsete ting.
• Du har en fysik, der gør dig i stand til at håndtere praktiske og fysiske opgaver.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med spillestedets daglige leder, øvrige ansatte og husets frivillige.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fastansættelse på 25 timer ugentligt. Der må påregnes aften- og weekendarbejde, og vi forventer derfor en vis fleksibilitet. Til gengæld tilbyder vi stor frihed i tilrettelæggelsen af arbejdstiden. Løn fastsættes efter kvalifikationer, og tiltrædelse er hurtigst muligt.

Vi ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle, der kan se sig selv i stillingen, til at søge – uanset køn, alder, etnicitet, religion eller seksuel orientering.

Om Paletten

Paletten er Viborgs rytmiske spillested og et levende hus for koncerter, events og fællesskab. Vi lægger vægt på nærvær, kvalitet og et stærkt frivilligmiljø – og vi tror på, at god drift er en forudsætning for gode koncertoplevelser.

Du kan læse mere om Palettens værdigrundlag her:

https://paletten.dk/Palettensvgrundlag.pdf

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til spillestedsleder Frederikke Maarup Viskum på: frederikke@paletten.dk eller tlf.: 26 22 29 40.

Send en motiveret ansøgning samt CV til frederikke@paletten.dk

Ansøgningsfrist: fredag d. 20. februar kl. 12.00.

Samtaler forventes afholdt onsdag d. 25. februar.